Inscription consulaire

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Toutes les informations sur votre inscription consulaire sont disponibles sur le site web du SPF Affaires étrangères.

eConsul

Vous êtes un Belge qui vient de s’installer en Roumanie et vous voulez vous inscrire auprès de l'Ambassade à Bucarest ? Allez chez eConsul. Vous avez la possibilité de vous inscrire en ligne dans les registres consulaires de la population, si vous remplissez les conditions suivantes :

  1. Être belge.
  2. Ne pas être inscrit dans les registres de population d'une commune belge (Rayé pour l'étranger).
  3. Avoir une résidence habituelle dans la juridiction du consulat.
  4. Posseder une eID belge valide et activée, connaître son code PIN et être en possession d'un lecteur de carte.
  5. Les mineurs doivent encore remplir une cinquième condition. Ils doivent être enregistrés dans les mêmes registres que ceux où l'un des parents ou le tuteur est enregistré.

La poste vérifiera le dossier et vous informera du statut de votre inscription.


Depuis l’entrée en vigueur du Code consulaire le 15/06/2014, une assistance administrative n’est accordée qu’aux belges qui sont inscrits dans le registre consulaire de la population.

L'inscription dans les registres consulaires de la population, auprès d'un Consulat de carrière belge à l'étranger, vous permet de bénéficier des mêmes services que ceux offerts par les administrations communales en Belgique, à savoir la gestion de votre dossier administratif. Cette inscription permet au consulat de carrière belge vous aider efficacement lors de la délivrance d'une carte d'identité ou d'attestations consulaires (par ex. attestation de domicile, attestation d'inscription, attestation de nationalité, attestation de composition du ménage, etc.) Vous pourrez aussi, par le biais du consulat de carrière, participer à certaines élections en Belgique (élections législatives fédérales, élections européennes, si vous résidez dans un Etat-membre de l'U.E.).

Les personnes de nationalité étrangère qui appartiennent à votre famille peuvent également être enregistrées dans les registres de la population. Néanmoins, cette registration ne leur octroie ni le droit à l'obtention d'une carte d'identité consulaire ou d'un passeport, ni le droit d'être enregistré comme électeur belge. En matière d'assistance consulaire, ils devront s'adresser à la représentation de leur pays d'origine.

Le consulat de carrière belge pourra vous aider plus rapidement si votre dossier est à jour, aussi dans des cas où vous avez besoin d'assistance humanitaire urgente (p.ex. lors d'accidents, de catastrophes, d'évacuations, etc.).

Lors de la demande d'inscription, les citoyens doivent soumettre au moins les documents suivants :

  • le formulaire d'inscription ;
  • un document probant de l’adresse (attestation de l'administration locale, facture d'électricité / eau ou un contrat de location) ou une copie du titre de séjour (titre de séjour ou carte d'identité locale, le cas échéant) ;
  • une copie de la carte d'identité belge et / ou du passeport belge ;
  • le formulaire d'inscription aux élections pour les Belges à l'étranger et éventuellement le formulaire de procuration (voir la section formulaires) ;
  • pour les mineurs, le formulaire d'inscription signé par les deux parents ;
  • selon la situation au poste consulaire, il est possible que des documents supplémentaires soient nécessaires pour justifier une inscription dans les registres de population.